特定組織の配賦元予算金額を固定的な割合で他組織に配賦する場合、この配賦ウェイト入力機能を利用します。
配賦元組織ごとに、他部門の配賦割合(配賦ウェイト)を百分比で入力し、[期別マスタ>>配賦ルール設定]の配賦基準に指定することで配賦ウェイトに基づく配賦計算を実施します。
アクセス方法▶[予算策定>>予算配賦ウェイト入力]
【1】 条件指定
業務:[1]予算策定が選択されます。
期間:配賦ウェイト入力する期間とパッケージグループを指定します。
【2】 収集パッケージ
対象の収集単位の収集パッケージを指定します。
【3】 収集ワークフロー
[期別マスタ>>配賦ルール設定]【6】配賦基準にてウェイトを選択した配賦元組織の上位組織を表示します。
【4】 CODE
[期別マスタ>>配賦ルール設定]【6】配賦基準にてウェイトを選択した配賦元組織のCODEを表示します。
【5】 収集単位
[期別マスタ>>配賦ルール設定]【6】配賦基準にてウェイトを選択した配賦元組織を表示します。
【6】 パッケージ詳細
[予算策定>>予算入力]と同様、組織別の配賦ウェイト入力用のパッケージが収集単位ごとに表示されます。
[期別マスタ>>パッケージ利用設定]にて当該期間の「配賦ウェイト入力|予算」チェックボックスに対象となる組織を設定することで、
配賦ウェイトの入力は合計値が「100」になるように負担部門のウェイト値を入力します。
【7】 一括アクション/一括実行/全パッケージ強制配布/各アクション説明
一括アクション :このプルダウンにて一括アクション種類が選択できます。
一括実行ボタン :チェックされた収集単位における一括アクションを実行する場合に利用します。
全パッケージ強制配布ボタン :すべての収集単位の進捗ステータスを「配布」の状態にします。
各アクション説明については、予算入力-実績見込入力【5】各アクション説明を参照ください。
【8】 根拠データ
収集単位別のエビデンスファイルを根拠データとしてアップロードすることができます。
●根拠データアップロード方法
① 根拠データを添付したい場合「クリップ」ボタンを押します。
② 根拠データのアップロード画面が表示されます。「アップロード」ボタンを押し、ファイル選択画面を表示します。
③ 「ファイルを選択」ボタンを押し、任意のファイルを選択し、「実行]ボタンを押します。
【9】 ステータス管理
各収集単位の予算配賦ウェイト入力・進捗状況を一覧形式でモニタリングできます。