データエクスポート(旧:総勘定元帳)

データエクスポート(旧:総勘定元帳)

本システムで取り扱う全てのトランザクションデータ(予算・実績・見込)を、科目・組織・セグメント および 摘要明細などの単位で、指定された条件に応じて一覧表示、およびエクスポート(全件明細CSVダウンロード)するための機能です。
外部システム(BIツールや会計システムなど)に本システムのデータを明細レベルで連携したい場合には、本機能の「全件明細CSV出力」をご利用ください。
Info
データ連携 >> データエクスポート
指定した表示年度および表示期間「予算」と「実績・見込」のデータを科目毎に集約した形で表示する合計残高試算表のような一覧表示画面と、その内訳明細を表示する画面の2画面で構成されます。
絞り込み条件として指定可能な項目は下記の通りです。
① 科目区分・・・PL or KPI いずれかを指定
② PL科目体系・・・メイン科目体系 or サブ科目体系 いずれかを指定
③ 起点組織・・・組織体系の期間および組織体系種類を指定した上で、データ集計対象組織範囲の起点(頂点)となる組織を指定
④ 表示年度・・・表示する会計(予算)年度を指定
⑤ 表示期間・・・指定された表示年度中の表示期間(年月:From-To)を指定
⑥ 予算バージョン・・・予算バージョンを指定
⑦ 実績基準月・・・実績基準月(どの月まで実績を表示するか)を指定
       (指定月以降の見込は当該月に作成したデータを表示)
⑧ コマンドボタン
 [1]「絞り込み表示」ボタン・・・指定した条件で科目残高一覧表を絞り込み再表示します
 [2]「全件明細CSV出力」ボタン・・・指定条件に合致する全ての予算・実績/見込データを登録方式に応じた最小明細単位のデータ一覧としてCSV形式ファイルで出力します

勘定科目(PL・KPI)ごとの予算・実績/見込 の集計データを一覧表示し、科目(コード・名称)部分をクリックすることで、別タブにて内訳明細を表示することができます。


1. 総勘定元帳明細

予算、実績・見込データ混在で、入力ないしインポートされた明細単位で下記のようなレイアウトのグリッドに一覧表示されます。


No

項目

内容

1

年月

データ年月(yyyymm

2

データ種別

「予算」|「実績」|「見込」

3

バージョン

予算バージョン(04) or 実績基準月(yyyymm)

4

予算バージョン or 実績基準月

予算バージョン名称 or 実績基準月(yyyy年mm月見込)

5

行番号

明細単位入力科目場合:登録明細行番号 (デフォルト=1)

6

組織コード

組織マスタコード

7

組織名称

組織マスタ名称

8

科目コード

(勘定)科目マスタコード

9

科目名称

(勘定)科目マスタ名称

10

セグメントコード

セグメントマスタコード

11

セグメント名称

セグメントマスタ名称

12

摘要ラベル

摘要明細のラベル(行タイトル)

13

摘要属性①

摘要属性①の値

14

摘要属性②

摘要属性②の値

15

摘要属性③

摘要属性③の値

16

摘要属性④

摘要属性④の値

17

摘要属性⑤

摘要属性⑤の値

18

摘要属性⑥

摘要属性⑥の値

19

摘要属性⑦

摘要属性⑦の値

20

摘要属性⑧

摘要属性⑧の値

21

摘要属性⑨

摘要属性⑨の値

22

摘要属性⑩

摘要属性⑩の値

23

金額

金額(※円単位)

24

最終更新日時

最後にデータ更新した日時

25

最終更新ユーザ

最後にデータ更新したユーザ


2. 全件明細CSV出力

指定条件に合致する全ての予算・実績/見込データを登録方式に応じた最小明細単位のデータ一覧としてCSV形式ファイルで出力します(レイアウトは総勘定元帳明細と同一)。
外部システム・DWH・BIツールなどに当システムの予算・実績・見込データを連携する際には、この全件明細CSVデータをご利用ください。


3. 元帳明細グリッドの便利機能

元帳明細グリッドでは、各列フィルタによる表示レコードの絞り込みや、列ヘッダを(階層)グループ化して表示するオプションがあり、データ分析がしやすくなっています。





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