ユーザー設定

ユーザー設定

BizForecast を利用するユーザー情報の登録・管理を行います。

ユーザーのログインID、氏名、権限などを設定します。ユーザーは、ご契約いただいている人数を上限として登録することができます。

アクセス方法▶[共通マスタ>>ユーザー設定]


登録必須項目(ログインID・氏名・権限・メールアドレス)は以下の通りです。

【1】 ログインID

ユーザーがBizForecastへログインする際に使用するIDを登録します。(英数字30文字以内)

 

【2】 氏名

ユーザーの氏名を登録します。(256文字以内)

 

【3】 権限

ユーザーの権限を設定します。権限は以下の3種類です。 

・管理者             :各種マスタ登録や設定変更など、BizForecastのすべての機能を利用できます。 

・一般                 :自身が担当する組織の計画値入力や、閲覧権限が付与された範囲のデータ参照ができます。

・カスタム①~➂  :[システム管理>>権限ロール設定]で設定した権限を付与できます。

           ※カスタム①~➂の名称は、[システム管理>>権限ロール設定]で設定した名称が表示されます。

 

【4】 メールアドレス

ユーザーのメールアドレスを登録します。  データ入力開始や承認・差し戻しなどのステータス変更時に通知メールが送信されるほか、

パスワードを忘れた場合の通知先としても利用されます。

 

他の項目は以下の通り

【5】 ロック

既存ユーザーを削除したい場合、ロック列のチェックボックスをチェック状態にすることでアカウント無効化(論理削除)できます。

(物理削除はできません)


論理削除:データは残すが「無効」や「廃止」フラグを付け、過去の履歴は保持しつつ、現在は使えない状態にすることです。

物理削除:データを完全に削除することです。(DBからレコード削除)

 

【6】 SSO使用

SSOを利用する場合、このチェックボックスにチェックを入れます。

チェック状態にすることで、当該ユーザーのシングルサインオン認証が可能です。

※個別認証ログインは利用出来なくなります。

※個別のシングルサインオン設定は[システム管理>>シングルサインオン設定]にて設定します。


【7】 2要素認証

 2要素認証を利用する場合、このチェックボックスにチェックを入れます。

チェック状態にすることで、当該ユーザーの2要素認証が可能です。

※個別認証ログインは利用出来なくなります。

※個別のシングルサインオン設定は[システム管理>>セキュリティ設定]にて設定します。


【8】 登録完了メールの送信(一括実行)

登録必須項目(ログインID・氏名・権限・メールアドレス)をすべて登録した後、ユーザーへ登録完了通知メールを送信することができます。

通知を行いたいユーザーにチェックを付け、「登録完了メールを送信・一括実行」ボタンを押すことで、
以下の内容が対象ユーザーにメールで通知されます。
・ ログインID(ユーザーID)
・ パスワード変更設定画面のURL
・ BizForecastのログイン画面URL

※初回ログイン時は、メールに記載されたURLからパスワードの設定を行います。

 

【9】 保存/キャンセルボタン

保存ボタン                   :入力した内容を確定し、システムに反映します。

キャンセルボタン            :現在の入力を破棄し、最後に保存した状態に戻します。※未保存の変更は失われます。

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よくある質問/留意事項

Q.新規ユーザーの追加方法について教えて下さい。

A.グリッド画面の一番下までスクロールし、最下部のアスタリスク行のセルから追加してください。

 

Q.ユーザーの削除方法について教えて下さい。

A.該当のユーザーでマスタの登録や予算データ登録など実施していない場合は、削除したいユーザー行を選択した上で「Delete」キーを

 押下(&保存)することで物理削除できます。既にマスタや予算データなど何らかのデータ登録をしている場合、物理削除はできません。
 削除したいユーザーの“ロック”列にチェックを入れることでアカウントロック(論理削除)することができます。
 ロック状態のユーザーは契約ユーザー数にカウントされず、表右上に表示されているライセンス使用状況の件数から除外されます。

 

Q. ユーザーのメールアドレスは1名につき1つだけですか。 

A. いいえ、複数登録することが可能です。メールアドレス欄に「,(カンマ)」で区切って入力することで、複数のメールアドレスを登録できます。

 

Q. ログインを何度か失敗し、ログインできなくなってしまいました。回復方法を教えてください。

A. ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」のリンクをクリックしてください。

LoginIDを入力して送信すると、BizForecastに登録されているメールアドレス宛にアカウント登録のお知らせメールが送信されます。
メール本文に記載されているURLから、新しいパスワードを設定してください。