組織体系設定では、組織の階層構造(及び予算報告・承認ルート)を設定します。
[共通マスタ>>組織マスタ設定]により登録された上位組織と末端組織を階層にして設定することにより、
※合わせて、承認ルートも同じ階層に沿って自動的に構築されます。これにより、予算報告や承認ルートが設定されます。
※組織改編などにより組織構成が変更された場合は、[共通マスタ>>組織マスタ設定]と本画面にて適宜メンテナンスが必要です。
アクセス方法▶[期別マスタ>>組織体系設定]
【1】 条件設定
条件指定では以下の項目が選択できます。
【2】 体系表示エリア
条件指定により選択された組織体系が表示されます。
【3】 組織マスタ表示エリア
[共通マスタ>>組織マスタ設定]にて設定された組織が表示されます。
【4】 組織追加・解除ボタン
組織を選択し、組織体系に追加、解除をします。
[<<]追加ボタン:組織マスタ表示エリアから組織を選択し、[<<]ボタンを押すことで体系表示エリアに追加します。
[>>]解除ボタン:体系表示エリアから解除したい組織を選択し[>>]ボタンを押すことで解除します。
【5】 コピー/貼り付けボタン
設定した体系は、コピーし他の条件指定(他期間や体系種類、予算バージョンなど)に貼り付けすることもできます。
【6】 保存/キャンセルボタン
保存ボタン :入力した内容を確定し、システムに反映します。
キャンセルボタン :現在の入力を破棄し、最後に保存した状態に戻します。※未保存の変更は失われます。
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よくある質問/留意事項
Q.一度組織体系に追加した組織を、体系から外すことや配置を変更することはできますか。
A.可能です。体系表示エリアで対象組織を選択し、[>>]ボタンを押すことで体系から解除できます。
解除後は[<<]ボタンで再度追加することも可能なため、組織の配置は必要に応じて編集できます。
Q.組織改編が発生した際には、どのような手順で組織体系を更新すればよいですか。
A.以下の手順で対応します。
1.[共通マスタ>>組織マスタ設定]で新しい組織を登録、または不要となった組織に廃止フラグを付与します。
2.本画面で対象期間・予算バージョンを指定し、[<<]/[>>]ボタンで体系を再編成します。
3.他期間へ同じ体系を展開したい場合は、コピー/貼り付け機能を活用できます。